Подписывать отчёты организации может её руководитель. Поэтому в заявлении надо указывать руководителя. Заявитель и руководитель — это один и тот же человек. Позже руководитель может лично предоставить документы или доверить надёжному товарищу (представителю).
Документы, которые предоставляет руководитель
- Заявление на изготовление сертификата.
- Паспорт.
- Бланк сертификата. Предоставить в течение 30 рабочих дней после выпуска.
Инженер обязан проверить документы и подтвердить личность заявителя. Сфотографировать заявителя с паспортом, открытом на 2-3 странице. Качество фотографии должно предоставить возможность сличения лица заявителя и фотографии в паспорте.
Загрузить на защищённый сайт удостоверяющего центра файлы документов:
- заявление на изготовление сертификата;
- паспорт заявителя;
- фотографию заявителя с паспортом;
- бланк сертификата.
Оставить на хранение заявление и бланк сертификата, а всё остальное удалить.
Документы для представителя
- Паспорт представителя.
- Заявление на изготовление сертификата, подписанное заявителем.
- Доверенность на предоставление документов.
- Копия паспорта заявителя.
- Бланк сертификата. Предоставить в течение 30 рабочих дней после выпуска.
Загрузить на сайт УЦ:
- заявление на изготовление сертификата;
- паспорт заявителя;
- фотографию заявителя с паспортом;
- доверенность на предоставление документов;
- паспорт представителя;
- фотографию представителя с паспортом;
- бланк сертификата.
Оставить на хранение:
- заявления на изготовление сертификата;
- доверенность на предоставление документов
- бланк сертификата.
Продление
При продлении сертификата с прежними реквизитами у себя на компьютере в программе 1С загрузите паспорт и подпишете заявление электронной подписью. Встречаться и передавать бумажные документы не нужно.
В случае, если ЭП оформляется не на руководителя организации, указанного в выписке из ЕГРЮЛ, предоставить документ (оригинал), подтверждающий полномочия заявителя.