Базовая версия значительно дешевле, и для её обновления не надо покупать 1С:ИТС, но она имеет ограничения:
- в одной базе можно вести учёт лишь одной организации или ИП;
- открыть базу может лишь один пользователь;
- изменять (программировать) конфигурацию нельзя;
- формат базы данных только файловый;
- не поддерживает режим веб-клиента;
- не поддерживает обмен с распределенными информационными базами;
- не поддерживает внешнее соединение с информационной базой;
- активировать (установить лицензию на компьютер) можно лишь три раза.
Пользователи Базовой версии могут перейти на версию ПРОФ, накопленные данные легко перенести в новую программу. Перенести данные из ПРОФ в Базовую тоже возможно.